Имейл с покана за разговор е имейл, който се изпраща на потенциален клиент или клиент, за да го покани на телефонен разговор. Този вид имейл обикновено се използва за организиране на среща или консултация и обикновено включва датата, часа и целта на разговора.
За да напишете имейл с покана, трябва да съберете следната информация:
След като получите тази информация, можете да започнете да пишете имейла си.
В началото ще трябва да се представите и да обясните защо лицето, което каните, трябва да се присъедини към разговора ви. След това ще трябва да посочите датата и часа на разговора, както и телефонния номер на лицето, което каните. Накрая ще трябва да помолите лицето да се присъедини към разговора ви.
В края на имейла трябва да благодарите на лицето за отделеното време и да добавите информацията си за контакт.
В темата на имейла си трябва да напишете датата и часа на обаждането, както и целта на разговора.
Винаги трябва да започвате имейла си с покана за разговор, като се представите и обясните защо лицето, което каните, трябва да се присъедини към разговора ви.
Винаги трябва да посочвате датата и часа на обаждането, както и телефонния номер на лицето, което каните.
В основния текст на имейла трябва да помолите лицето да се присъедини към вашето обаждане.
В края на имейла трябва да благодарите на лицето за отделеното време и да добавите информация за контакт.
Представете се и обяснете защо човекът, когото каните, трябва да се присъедини към разговора ви.
Посочете датата и часа на обаждането.
Посочете телефонния номер на лицето, което каните.
Помолете човека да се присъедини към разговора ви.
Благодарете на човека за отделеното време.
Добавете информацията си за контакт.
Уважаеми [Име на лицето],
Казвам се [Вашето име] и съм [Вашето звание] от [Вашата компания]. Бих искал да ви поканя на телефонен разговор на [Дата на разговора] в [Час на разговора]. Целта на това обаждане е [Цел на обаждането].
Моля, обадете ми се на [Вашия телефонен номер], за да се включите в разговора.
Благодаря ви,
[Вашето име]
Здравейте [име на поканеното лице],
Бих искал да ви поканя да присъствате на [име на събитието] на [дата на събитието]. Събитието ще се проведе в [място на събитието].
Моля, уведомете ме, ако имате възможност да присъствате. Надявам се да се видим там!
С уважение,
[Вашето име]
Здравейте [име на поканеното лице],
Бих искал да ви поканя да присъствате на [име на събитието] на [дата на събитието]. Събитието ще се проведе в [място на събитието].
Моля, уведомете ме, ако имате възможност да присъствате. Надявам се да се видим там!
С уважение,
[Вашето име]
Уважаеми ____,
За нас е огромно удоволствие да ви поканим на предстоящото ни събитие.
Събитието ще се проведе на _____ на адрес _____.
Надяваме се да се присъедините към нас за това, което обещава да бъде много запомнящо се събитие.
С уважение,
Здравейте [Име],
Надявам се, че това съобщение ще ви помогне.
Пиша ви, за да ви поканя да участвате в телефонен разговор с мен и други членове на [екип/компания]. Целта на разговора е да [обсъдим/ проведем мозъчна атака/ актуализираме] [тема/проект].
Смятам, че вашата гледна точка ще бъде ценна, и се надявам да се присъедините към нас. Обаждането ще се състои на [дата и час].
Благодаря ви за отделеното време и се надявам скоро да разговаряме.
С уважение,
[Вашето име]
Уважаеми г-н Смит,
Казвам се Джон Доу и съм главен изпълнителен директор на компанията ABC. Бих искал да ви поканя на телефонен разговор в четвъртък, 1 януари, в 10:00 ч. Целта на този разговор е да обсъдим възможността за съвместна работа по нов проект.
Моля, обадете ми се на 555-555-5555, за да се включите в разговора.
Благодаря ви,
Джон Доу