E-mail s pozvánkou na hovor je e-mail, který je zaslán potenciálnímu zákazníkovi nebo klientovi s cílem pozvat ho na telefonní hovor. Tento typ e-mailu se obvykle používá za účelem sjednání schůzky nebo konzultace a obvykle obsahuje datum, čas a účel hovoru.
Chcete-li napsat e-mail s pozvánkou, musíte shromáždit následující informace:
Jakmile budete mít tyto informace, můžete začít psát e-mail.
Na začátku se musíte představit a vysvětlit, proč by se pozvaná osoba měla připojit k vašemu hovoru. Dále budete muset uvést datum a čas hovoru a telefonní číslo osoby, kterou zvete. Nakonec budete muset danou osobu požádat, aby se k vašemu hovoru připojila.
Na závěr e-mailu je třeba poděkovat osobě za její čas a přidat své kontaktní údaje.
Do předmětu e-mailu napište datum a čas hovoru a jeho účel.
E-mail s pozvánkou na hovor byste měli vždy začít představením sebe sama a vysvětlením, proč by se pozvaná osoba měla k hovoru připojit.
Vždy byste měli uvést datum a čas hovoru a telefonní číslo pozvané osoby.
V těle e-mailu byste měli dotyčnou osobu požádat, aby se připojila k vašemu hovoru.
Na závěr e-mailu byste měli poděkovat za čas, který vám věnoval, a přidat své kontaktní údaje.
Představte se a vysvětlete, proč by se pozvaná osoba měla připojit k vašemu hovoru.
Uveďte datum a čas hovoru.
Uveďte telefonní číslo pozvané osoby.
Požádejte tuto osobu, aby se připojila k vašemu hovoru.
Poděkujte osobě za její čas.
Přidejte své kontaktní údaje.
Vážená [jméno osoby],
Jmenuji se [Vaše jméno] a jsem [Váš titul] z [Vaše společnost]. Rád bych vás pozval na telefonický rozhovor dne [datum hovoru] v [čas hovoru]. Účelem tohoto hovoru je [Účel hovoru].
Zavolejte mi prosím na [Vaše telefonní číslo] a připojte se k hovoru.
Děkujeme,
[Vaše jméno]
Dobrý den [jméno pozvané osoby],
Rád bych vás pozval na akci [název akce], která se koná [datum konání]. Tato akce se bude konat v [místo konání].
Dejte mi prosím vědět, jestli se můžete zúčastnit. Doufám, že se tam uvidíme!
S pozdravem,
[Vaše jméno]
Dobrý den [jméno pozvané osoby],
Rád bych vás pozval na akci [název akce], která se koná [datum konání]. Tato akce se bude konat v [místo konání].
Dejte mi prosím vědět, jestli se můžete zúčastnit. Doufám, že se tam uvidíme!
S pozdravem,
[Vaše jméno]
Drahé ____,
Je nám velkým potěšením pozvat vás na naši nadcházející akci.
Akce se koná na adrese _____ na adrese _____.
Doufáme, že se k nám připojíte a že to bude nezapomenutelná událost.
S pozdravem,
Dobrý den [jméno],
Doufám, že vás tato zpráva zastihne v dobrém.
Píši vám, abych vás pozval k účasti na telefonickém rozhovoru se mnou a dalšími členy [týmu/společnosti]. Účelem hovoru je [prodiskutovat / brainstormovat / aktualizovat] [téma / projekt].
Myslím, že váš pohled na věc by byl cenný, a doufám, že se k nám připojíte. Hovor se uskuteční [datum a čas].
Děkuji vám za váš čas a doufám, že si s vámi brzy promluvím.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
Vážený pane Smithi,
Jmenuji se John Doe a jsem generální ředitel společnosti ABC. Rád bych vás pozval na telefonický rozhovor ve čtvrtek 1. ledna v 10:00 hodin. Účelem tohoto telefonátu je projednat možnost spolupráce na novém projektu.
Zavolejte mi prosím na číslo 555-555-5555 a připojte se k hovoru.
Děkujeme,
John Doe