Einladungs-E-Mail aufrufen.

Eine E-Mail mit einer Anrufeinladung ist eine E-Mail, die an einen potenziellen Kunden oder Klienten geschickt wird, um ihn zu einem Telefonat einzuladen. Diese Art von E-Mail wird in der Regel verwendet, um ein Treffen oder eine Beratung zu vereinbaren, und sie enthält normalerweise das Datum, die Uhrzeit und den Zweck des Anrufs.

Wie schreibt man eine Einladungs-E-Mail?

Um eine Einladungs-E-Mail zu schreiben, müssen Sie die folgenden Informationen sammeln:

  • Der Name der Person, die Sie einladen
  • Das Datum und die Uhrzeit des Anrufs
  • Die Telefonnummer der Person, die Sie einladen

Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie mit dem Schreiben Ihrer E-Mail beginnen.

Zu Beginn müssen Sie sich vorstellen und erklären, warum die Person, die Sie einladen, an Ihrem Gespräch teilnehmen sollte. Als Nächstes müssen Sie das Datum und die Uhrzeit des Anrufs sowie die Telefonnummer der Person, die Sie einladen, angeben. Schließlich müssen Sie die Person bitten, an dem Gespräch teilzunehmen.

Am Ende Ihrer E-Mail müssen Sie der Person für ihre Zeit danken und Ihre Kontaktinformationen hinzufügen.

Anweisungen

  • In der Betreffzeile Ihrer E-Mail sollten Sie das Datum und die Uhrzeit Ihres Anrufs sowie den Zweck des Anrufs angeben.

  • Sie sollten Ihre Einladungs-E-Mail immer damit beginnen, sich vorzustellen und zu erklären, warum die Person, die Sie einladen, an Ihrem Gespräch teilnehmen sollte.

  • Sie sollten immer das Datum und die Uhrzeit des Anrufs sowie die Telefonnummer der Person, die Sie einladen, angeben.

  • Im Hauptteil Ihrer E-Mail sollten Sie die Person bitten, sich an Ihrem Anruf zu beteiligen.

  • Am Ende Ihrer E-Mail sollten Sie der Person für ihre Zeit danken und Ihre Kontaktdaten hinzufügen.

Grundstruktur

  • Stellen Sie sich vor und erklären Sie, warum die Person, die Sie einladen, an Ihrem Gespräch teilnehmen sollte.

  • Geben Sie das Datum und die Uhrzeit des Anrufs an.

  • Geben Sie die Telefonnummer der Person an, die Sie einladen.

  • Bitten Sie die Person, sich an Ihrem Gespräch zu beteiligen.

  • Danken Sie der Person für ihre Zeit.

  • Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu.

Tipps

  • Einladungs-E-Mails sollten kurz sein, also versuchen Sie, Ihre E-Mail auf einen Absatz zu beschränken.
  • Wenn Sie die Person, die Sie kontaktieren möchten, nicht kennen, sollten Sie immer Ihre Kontaktdaten in der E-Mail angeben, damit die Person, die Sie einladen, Sie bei Bedarf kontaktieren kann.
  • Sie sollten immer versuchen, das Datum und die Uhrzeit Ihres Anrufs in der Betreffzeile Ihrer E-Mail sowie im Text der E-Mail anzugeben.

Vorlagen

Sehr geehrter [Name der Person],

Mein Name ist [Ihr Name], und ich bin der [Ihr Titel] von [Ihr Unternehmen]. Ich möchte Sie zu einem Telefonat am [Datum des Anrufs] um [Uhrzeit des Anrufs] einladen. Der Zweck dieses Anrufs ist [Zweck des Anrufs].

Bitte rufen Sie mich unter [Ihre Telefonnummer] an, um an dem Gespräch teilzunehmen.

Ich danke Ihnen,

[Your Name]


Hallo [Name der eingeladenen Person],

Ich möchte Sie zur Teilnahme an der [Name der Veranstaltung] am [Datum der Veranstaltung] einladen. Diese Veranstaltung findet in [Ort der Veranstaltung] statt.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie teilnehmen können. Ich hoffe, Sie dort zu sehen!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]


Hallo [Name der eingeladenen Person],

Ich möchte Sie zur Teilnahme an der [Name der Veranstaltung] am [Datum der Veranstaltung] einladen. Diese Veranstaltung findet in [Ort der Veranstaltung] statt.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie teilnehmen können. Ich hoffe, Sie dort zu sehen!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]


Liebe ____,

Es ist uns eine große Freude, Sie zu unserer nächsten Veranstaltung einzuladen.

Die Veranstaltung findet auf _____ statt.

Wir hoffen, dass Sie an diesem denkwürdigen Ereignis teilnehmen können.

Mit freundlichen Grüßen,


Hallo [Name],

Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser Nachricht gut geht.

Ich schreibe Ihnen, um Sie zu einem Telefongespräch mit mir und anderen Mitgliedern des [Teams/Unternehmens] einzuladen. Der Zweck des Anrufs ist es, [Thema/Projekt] zu besprechen/zu brainstormen/zu aktualisieren.

Ich denke, dass Ihre Sichtweise sehr wertvoll ist und hoffe, dass Sie teilnehmen können. Die Telefonkonferenz findet am [Datum und Uhrzeit] statt.

Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und hoffe, bald mit Ihnen sprechen zu können.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]


Lieber Mr. Smith,

Mein Name ist John Doe, und ich bin der Geschäftsführer der Firma ABC. Ich möchte Sie zu einem Telefonat am Donnerstag, den 1. Januar um 10:00 Uhr einladen. Der Zweck dieses Anrufs ist es, die Möglichkeit einer Zusammenarbeit bei einem neuen Projekt zu besprechen.

Bitte rufen Sie mich unter 555-555-5555 an, um an dem Gespräch teilzunehmen.

Ich danke Ihnen,

Unbekannter