Κλήση πρόσκλησης μέσω email.

Το email πρόσκλησης κλήσης είναι ένα email που αποστέλλεται σε έναν δυνητικό πελάτη ή πελάτη προκειμένου να τον προσκαλέσει σε μια τηλεφωνική κλήση. Αυτός ο τύπος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιείται συνήθως για να οριστεί μια συνάντηση ή διαβούλευση και συνήθως περιλαμβάνει την ημερομηνία, την ώρα και τον σκοπό της κλήσης.

Πώς να γράψετε ένα Email πρόσκλησης;

Για να γράψετε ένα email πρόσκλησης, θα πρέπει να συγκεντρώσετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • Το όνομα του ατόμου που προσκαλείτε
  • Η ημερομηνία και η ώρα της κλήσης
  • Τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου που προσκαλείτε

Μόλις έχετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε το email σας.

Αρχικά, θα πρέπει να συστηθείτε και να εξηγήσετε γιατί το άτομο που καλείτε θα πρέπει να συμμετάσχει στην κλήση σας. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δώσετε την ημερομηνία και την ώρα της κλήσης, καθώς και τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου που καλείτε. Τέλος, θα πρέπει να ζητήσετε από το άτομο να συμμετάσχει στην κλήση σας.

Για να ολοκληρώσετε το email σας, θα πρέπει να ευχαριστήσετε το άτομο για το χρόνο του και να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Οδηγίες

  • Στη γραμμή θέματος του email σας, θα πρέπει να γράψετε την ημερομηνία και την ώρα της κλήσης σας, καθώς και τον σκοπό της κλήσης.

  • Θα πρέπει πάντα να ξεκινάτε το email πρόσκλησης κλήσης με την παρουσίαση του εαυτού σας και να εξηγείτε γιατί το άτομο που καλείτε θα πρέπει να συμμετάσχει στην κλήση σας.

  • Θα πρέπει πάντα να αναφέρετε την ημερομηνία και την ώρα της κλήσης, καθώς και τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου που καλείτε.

  • Στο σώμα του email σας, θα πρέπει να ζητήσετε από το άτομο να συμμετάσχει στην κλήση σας.

  • Για να κλείσετε το email σας, θα πρέπει να ευχαριστήσετε το άτομο για το χρόνο του και να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Βασική δομή

  • Παρουσιάστε τον εαυτό σας και εξηγήστε γιατί το άτομο που προσκαλείτε πρέπει να συμμετάσχει στην κλήση σας.

  • Αναφέρετε την ημερομηνία και την ώρα της κλήσης.

  • Δώστε τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου που καλείτε.

  • Ζητήστε από το άτομο να συμμετάσχει στην κλήση σας.

  • Ευχαριστήστε το άτομο για το χρόνο του.

  • Προσθέστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Συμβουλές

  • Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης πρέπει να είναι σύντομα, οπότε προσπαθήστε να περιορίσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε μία παράγραφο.
  • Αν δεν γνωρίζετε το άτομο με το οποίο επικοινωνείτε, θα πρέπει πάντα να αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε το άτομο που καλείτε να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας αν χρειαστεί.
  • Θα πρέπει πάντα να προσπαθείτε να αναφέρετε την ημερομηνία και την ώρα της κλήσης σας στη γραμμή θέματος του email σας, καθώς και στο σώμα του email.

Πρότυπα

Αγαπητέ [Όνομα ατόμου],

Το όνομά μου είναι [Το όνομά σας] και είμαι ο [Ο τίτλος σας] της [Η εταιρεία σας]. Θα ήθελα να σας προσκαλέσω σε μια τηλεφωνική συνδιάλεξη στις [Ημερομηνία συνδιάλεξης] στις [Ώρα συνδιάλεξης]. Ο σκοπός αυτής της κλήσης είναι να [Σκοπός της κλήσης].

Παρακαλώ καλέστε με στο [Ο αριθμός τηλεφώνου σας] για να συμμετάσχετε στην κλήση.

Σας ευχαριστώ,

[Το όνομά σας]


Γεια σας [όνομα προσκεκλημένου],

Θα ήθελα να σας προσκαλέσω να παρευρεθείτε στην [όνομα εκδήλωσης] στις [ημερομηνία εκδήλωσης]. Η εκδήλωση αυτή θα πραγματοποιηθεί στην [τοποθεσία της εκδήλωσης].

Παρακαλώ ενημερώστε με αν μπορείτε να παρευρεθείτε. Ελπίζω να σας δω εκεί!

Ειλικρινά,

[Το όνομά σας]


Γεια σας [όνομα προσκεκλημένου],

Θα ήθελα να σας προσκαλέσω να παρευρεθείτε στην [όνομα εκδήλωσης] στις [ημερομηνία εκδήλωσης]. Η εκδήλωση αυτή θα πραγματοποιηθεί στην [τοποθεσία της εκδήλωσης].

Παρακαλώ ενημερώστε με αν μπορείτε να παρευρεθείτε. Ελπίζω να σας δω εκεί!

Ειλικρινά,

[Το όνομά σας]


Αγαπητή ____,

Με μεγάλη μας χαρά σας προσκαλούμε στην επερχόμενη εκδήλωσή μας.

Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί στο _____ στο _____.

Ελπίζουμε να έρθετε μαζί μας σε αυτό που υπόσχεται να είναι μια πολύ αξέχαστη ευκαιρία.

Ειλικρινά,


Γεια σας [Όνομα],

Ελπίζω αυτό το μήνυμα να σας βρίσκει καλά.

Σας γράφω για να σας προσκαλέσω να συμμετάσχετε σε μια τηλεφωνική συνδιάλεξη μαζί μου και με άλλα μέλη της [ομάδας/εταιρείας]. Ο σκοπός της κλήσης είναι να [συζητήσουμε/καταιγισμός ιδεών/ ενημέρωση] [θέμα/ έργο].

Νομίζω ότι η άποψή σας θα ήταν πολύτιμη και ελπίζω ότι θα μπορέσετε να μας ακολουθήσετε. Η κλήση θα γίνει [ημερομηνία και ώρα].

Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας και ελπίζω να μιλήσουμε σύντομα.

Ειλικρινά,

[Το όνομά σας]


Αγαπητέ κ. Smith,

Ονομάζομαι John Doe και είμαι ο διευθύνων σύμβουλος της εταιρείας ABC. Θα ήθελα να σας προσκαλέσω σε μια τηλεφωνική συνδιάλεξη την Πέμπτη 1 Ιανουαρίου στις 10:00 π.μ. Ο σκοπός αυτής της κλήσης είναι να συζητήσουμε την πιθανότητα συνεργασίας σε ένα νέο έργο.

Παρακαλώ καλέστε με στο 555-555-5555 για να συμμετάσχετε στην κλήση.

Σας ευχαριστώ,

John Doe