Llamada de invitación por correo electrónico.

Un correo electrónico de invitación a una llamada es un correo electrónico que se envía a un cliente potencial para invitarle a una llamada telefónica. Este tipo de correo electrónico se utiliza normalmente para concertar una reunión o consulta, y suele incluir la fecha, la hora y el objetivo de la llamada.

¿Cómo se escribe un correo electrónico de invitación a participar?

Para redactar un correo electrónico de invitación a la llamada, tendrá que reunir la siguiente información:

  • El nombre de la persona a la que invita
  • La fecha y la hora de la llamada
  • El número de teléfono de la persona que invita

Una vez que tenga esta información, puede empezar a escribir su correo electrónico.

Para empezar, tendrá que presentarse y explicar por qué la persona a la que invita debería unirse a su llamada. A continuación, deberá indicar la fecha y la hora de la llamada, así como el número de teléfono de la persona a la que invita. Por último, tendrá que pedirle a la persona que se una a su llamada.

Para terminar tu correo electrónico, tendrás que agradecer a la persona su tiempo y añadir tu información de contacto.

Instrucciones

  • En el asunto de su correo electrónico, debe escribir la fecha y la hora de la llamada, así como el propósito de la misma.

  • Siempre debe comenzar su correo electrónico de invitación a la llamada presentándose y explicando por qué la persona a la que invita debería unirse a su llamada.

  • Siempre debe indicar la fecha y la hora de la llamada, así como el número de teléfono de la persona a la que invita.

  • En el cuerpo de su correo electrónico, debe pedir a la persona que por favor se una a su llamada.

  • Para terminar tu correo electrónico, debes agradecer a la persona su tiempo y añadir tu información de contacto.

Estructura básica

  • Preséntese y explique por qué la persona a la que invita debería unirse a su llamada.

  • Indique la fecha y la hora de la llamada.

  • Indique el número de teléfono de la persona a la que invita.

  • Pídale a la persona que por favor se una a su llamada.

  • Agradece a la persona su tiempo.

  • Añade tu información de contacto.

Consejos

  • Los correos electrónicos de invitación a la convocatoria deben ser breves, así que intente que su correo electrónico sea de un solo párrafo.
  • Si no conoces a la persona a la que te diriges, siempre debes incluir tus datos de contacto en el correo electrónico, para que la persona a la que invitas pueda ponerse en contacto contigo si lo necesita.
  • Procure incluir siempre la fecha y la hora de la llamada en el asunto del correo electrónico, así como en el cuerpo del mismo.

Plantillas

Estimado [Nombre de la persona],

Me llamo [Su nombre] y soy el [Su cargo] de [Su empresa]. Me gustaría invitarle a una llamada telefónica el día [Fecha de la llamada] a las [Hora de la llamada]. El propósito de esta llamada es [Objetivo de la llamada].

Por favor, llámeme al [su número de teléfono] para unirse a la llamada.

Gracias,

[Su nombre]


Hola [nombre de la persona invitada],

Me gustaría invitarle a asistir al [nombre del evento] en [fecha del evento]. Este acto se celebrará en [lugar del acto].

Por favor, hágame saber si puede asistir. Espero verle allí.

Sinceramente,

[Su nombre]


Hola [nombre de la persona invitada],

Me gustaría invitarle a asistir al [nombre del evento] en [fecha del evento]. Este acto se celebrará en [lugar del acto].

Por favor, hágame saber si puede asistir. Espero verle allí.

Sinceramente,

[Su nombre]


Estimado ____,

Es un gran placer para nosotros invitarle a nuestro próximo evento.

El acto se celebrará en _____ en _____.

Esperamos que pueda acompañarnos en lo que promete ser una ocasión memorable.

Sinceramente,


Hola [Nombre],

Espero que este mensaje te encuentre bien.

Le escribo para invitarle a participar en una llamada telefónica conmigo y con otros miembros del [equipo/empresa]. El objetivo de la llamada es [debatir/realizar una lluvia de ideas/actualizar] [tema/proyecto].

Creo que su perspectiva sería valiosa, y espero que pueda unirse a nosotros. La convocatoria será [fecha y hora].

Gracias por su tiempo, y espero hablar con usted pronto.

Sinceramente,

[Su nombre]


Estimado Sr. Smith,

Me llamo John Doe y soy el director general de la empresa ABC. Me gustaría invitarle a una llamada telefónica el jueves 1 de enero a las 10:00 horas. El propósito de esta llamada es discutir la posibilidad de trabajar juntos en un nuevo proyecto.

Por favor, llámeme al 555-555-5555 para unirse a la llamada.

Gracias,

Juan Pérez