Kutsekiri on e-kiri, mis saadetakse potentsiaalsele kliendile või kliendile, et kutsuda teda telefonikõnele. Seda tüüpi e-kirja kasutatakse tavaliselt kohtumise või konsultatsiooni kokkuleppimiseks ning see sisaldab tavaliselt kuupäeva, kellaaega ja kõne eesmärki.
Kutsekirja kirjutamiseks peate koguma järgmise teabe:
Kui teil on see teave olemas, võite alustada oma e-kirja kirjutamist.
Alustuseks peate ennast tutvustama ja selgitama, miks peaks kutsutav isik teie kõne osalema. Seejärel peate esitama kõne kuupäeva ja kellaaja ning kutsutava isiku telefoninumbri. Lõpuks peate paluma, et isik ühineks teie kõnega.
E-kirja lõpetamiseks peate tänama isikut tema aja eest ja lisama oma kontaktandmed.
Kirjutage oma e-kirja teemasse kõne kuupäev ja kellaaeg ning kõne eesmärk.
Te peaksite oma kõne kutsumise e-kirja alati alustama enda tutvustamisega ja selgitama, miks kutsutav isik peaks teie kõnega liituma.
Te peaksite alati teatama kõne kuupäeva ja kellaaja ning kutsutava isiku telefoninumbri.
Oma e-kirja tekstis peaksite paluma, et isik ühineks teie kõnega.
E-kirja lõpus peaksite tänama isikut tema aja eest ja lisama oma kontaktandmed.
Tutvustage ennast ja selgitage, miks peaks kutsutav isik teie kõne osalema.
Esitage kõne kuupäev ja kellaaeg.
Esitage kutsutava isiku telefoninumber.
Paluge isikul teie kõnega liituda.
Tänage inimest tema aja eest.
Lisage oma kontaktandmed.
Lugupeetud [isiku nimi],
Minu nimi on [teie nimi] ja ma olen [teie ametinimetus] [teie ettevõte]. Soovin kutsuda teid [kõne kuupäev] kell [kõne kellaaeg] telefonikõnele. Selle kõne eesmärk on [kõne eesmärk].
Palun helistage mulle [Teie telefoninumber], et osaleda kõnes.
Tänan teid,
[Teie nimi]
Tere [kutsutava nimi],
Soovin teid kutsuda [ürituse nimi] [ürituse kuupäev] toimuvale [ürituse nimi] üritusele. See üritus toimub [ürituse toimumiskoht].
Palun andke mulle teada, kui teil on võimalik osaleda. Loodan teid seal näha!
Lugupidamisega,
[Teie nimi]
Tere [kutsutava nimi],
Soovin teid kutsuda [ürituse nimi] [ürituse kuupäev] toimuvale [ürituse nimi] üritusele. See üritus toimub [ürituse toimumiskoht].
Palun andke mulle teada, kui teil on võimalik osaleda. Loodan teid seal näha!
Lugupidamisega,
[Teie nimi]
Lugupeetud ____,
Meil on suur rõõm kutsuda teid meie eelseisvale üritusele.
Üritus toimub aadressil _____ aadressil _____.
Loodame, et saate meiega ühineda, mis tõotab olla väga meeldejääv sündmus.
Lugupidamisega,
Tere [nimi],
Ma loodan, et see sõnum leiab teid hästi.
Ma kirjutan teile, et kutsuda teid osalema telefonikõnes minuga ja teiste [meeskonna/ettevõtte] liikmetega. Kõne eesmärk on [arutelu/ ajurünnak/ ajakohastamine] [teema/ projekt].
Ma arvan, et teie vaatenurk oleks väärtuslik ja ma loodan, et saate meiega ühineda. Kõne toimub [kuupäev ja kellaaeg].
Tänan teid teie aja eest ja loodan, et saame peagi rääkida.
Lugupidamisega,
[Teie nimi]
Lugupeetud härra Smith,
Minu nimi on John Doe ja ma olen ABC Company tegevjuht. Tahaksin teid kutsuda neljapäeval, 1. jaanuaril kell 10:00 telefonikõnele. Selle kõne eesmärk on arutada võimalust töötada koos uue projekti kallal.
Palun helistage mulle telefonil 555-555-5555, et osaleda kõnega.
Tänan teid,
John Doe