Appeler l'email d'invitation.

Un courriel d'invitation à un appel est un courriel envoyé à un client potentiel pour l'inviter à un appel téléphonique. Ce type d'e-mail est généralement utilisé pour organiser une réunion ou une consultation, et il indique généralement la date, l'heure et l'objet de l'appel.

Comment rédiger un courriel d'invitation à téléphoner ?

Pour rédiger un courriel d'invitation, vous devrez rassembler les informations suivantes :

  • Le nom de la personne que vous invitez
  • La date et l'heure de l'appel
  • Le numéro de téléphone de la personne que vous invitez

Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez commencer à rédiger votre courriel.

Pour commencer, vous devrez vous présenter et expliquer pourquoi la personne que vous invitez devrait se joindre à votre appel. Ensuite, vous devrez indiquer la date et l'heure de l'appel, ainsi que le numéro de téléphone de la personne que vous invitez. Enfin, vous devrez demander à la personne de se joindre à votre appel.

Pour terminer votre courriel, vous devrez remercier la personne de son temps et ajouter vos coordonnées.

Instructions

  • Dans la ligne d'objet de votre courriel, vous devez indiquer la date et l'heure de votre appel, ainsi que l'objet de l'appel.

  • Vous devez toujours commencer votre e-mail d'invitation à un appel en vous présentant et en expliquant pourquoi la personne que vous invitez devrait se joindre à votre appel.

  • Vous devez toujours indiquer la date et l'heure de l'appel, ainsi que le numéro de téléphone de la personne que vous invitez.

  • Dans le corps de votre courriel, vous devez demander à la personne de se joindre à votre appel.

  • Pour terminer votre courriel, vous devez remercier la personne de son temps et ajouter vos coordonnées.

Structure de base

  • Présentez-vous et expliquez pourquoi la personne que vous invitez devrait se joindre à votre appel.

  • Indiquez la date et l'heure de l'appel.

  • Indiquez le numéro de téléphone de la personne que vous invitez.

  • Demandez à la personne de se joindre à votre appel.

  • Remerciez la personne pour son temps.

  • Ajoutez vos informations de contact.

Tips

  • Les courriels d'invitation à participer à des appels doivent être courts. Essayez donc de ne pas dépasser un paragraphe.
  • Si vous ne connaissez pas la personne que vous contactez, vous devez toujours inclure vos coordonnées dans le courriel, afin que la personne que vous invitez puisse vous contacter en cas de besoin.
  • Vous devez toujours essayer d'inclure la date et l'heure de votre appel dans la ligne d'objet de votre courriel, ainsi que dans le corps du courriel.

Modèles

Cher [nom de la personne],

Je m'appelle [Votre nom] et je suis le [Votre titre] de [Votre société]. Je voudrais vous inviter à un appel téléphonique le [Date de l'appel] à [Heure de l'appel]. Le but de cet appel est de [Objectif de l'appel].

Veuillez m'appeler au [votre numéro de téléphone] pour vous joindre à l'appel.

Merci,

[Votre nom]


Bonjour [nom de la personne invitée],

J'aimerais vous inviter à assister à [nom de l'événement] le [date de l'événement]. Cet événement aura lieu à [lieu de l'événement].

Veuillez me faire savoir si vous êtes en mesure d'y assister. J'espère vous y voir !

Sincèrement,

[Votre nom]


Bonjour [nom de la personne invitée],

J'aimerais vous inviter à assister à [nom de l'événement] le [date de l'événement]. Cet événement aura lieu à [lieu de l'événement].

Veuillez me faire savoir si vous êtes en mesure d'y assister. J'espère vous y voir !

Sincèrement,

[Votre nom]


Cher ____,

Nous avons le grand plaisir de vous inviter à notre prochain événement.

L'événement aura lieu le _____ à _____.

Nous espérons que vous pourrez vous joindre à nous pour ce qui promet d'être une occasion très mémorable.

Sincèrement,


Bonjour [Nom],

J'espère que ce message vous trouvera en bonne santé.

Je vous écris pour vous inviter à participer à un appel téléphonique avec moi et d'autres membres de l'[équipe/entreprise]. L'objectif de cet appel est de [discuter/ réfléchir/ mettre à jour] [sujet/ projet].

Je pense que votre point de vue serait précieux, et j'espère que vous pourrez vous joindre à nous. L'appel aura lieu le [date et heure].

Merci pour votre temps, et j'espère pouvoir vous parler bientôt.

Sincèrement,

[Votre nom]


Cher M. Smith,

Je m'appelle John Doe et je suis le PDG de la société ABC. Je voudrais vous inviter à un appel téléphonique le jeudi 1er janvier à 10h00. Le but de cet appel est de discuter de la possibilité de travailler ensemble sur un nouveau projet.

Veuillez m'appeler au 555-555-5555 pour vous joindre à l'appel.

Merci,

John Doe