Dokar Sirri

1. Gabatarwa#

A Maila AI, mun himmatu wajen kare sirrinku da kuma kiyaye bayanan sirri na kanku. Wannan Dokar Sirri tana bayanin yadda muke tattarawa, amfani, bayyana, da kuma kiyaye bayananku lokacin da kuke mu’amala da gidan yanar gizonmu, samfuran software na AI, da sauran ayyukanmu (“Ayyuka”).

• Fannin aiki: Wannan dokar tana ƙunshe ga duk Abokan Ciniki da masu ziyartar gidan yanar gizon Maila.ai. Ta amfani da ayyukanmu ko ziyartar gidan yanar gizonmu, kuna yarda da sharuɗɗan da aka bayyana a cikin wannan Dokar Sirri.

• Ma’anoni:

  • “Bayanan Sirri”: Duk wani bayani da ya shafi mutum mai bayyananne ko wanda za a iya gane shi, kamar suna, adireshin imel, ko adireshin IP.
  • “Sarrafawa”: Kowace hanyar aiki a kan Bayanai Sirri, kamar tattarawa, rubutawa, adanawa, canzawa, dawo da bayanai, amfani, bayyana, ko sharewa.

• Bin doka: Maila.ai ya cika dukkan ƙa’idojin Dokar Kariyar Bayanai ta Turai (GDPR) da kuma Dokar Kare Bayanai ta Sweden. Muna bin mafi ƙaƙƙarfan ka’idoji na kariyar bayanai da sirri don tabbatar da tsaro da ɓoyewar bayanan sirrin masu amfani da mu.

2. Matsayinmu a Matsayin Mai Gudanarwa#

• Maila.ai yana aiki a matsayin Mai Gudanarwa, wato mu ne ke tantance dalilai da hanyoyin Sarrafawa na Bayanai Sirri. Muna tattarawa da Sarrafa bayanai don ba da ayyukurancenmu na murya, hoto, da rubutu na AI ga masu amfani.

• A matsayin Mai Gudanarwa, mun himmatu wajen:

  • Yin gaskiya game da hanyoyin tattarawa da Sarrafawa na bayanai
  • Tattara da Sarrafa Bayanai Sirri bisa doka da adalci
  • Tabbatar da daidaito da tsaron Bayanai Sirri da muke Sarrafawa
  • Girmamawa haƙƙin masu bayanai, kamar haƙƙin samun dama, gyarawa, ko share bayanansu
  • Haɗin gwiwa da hukumomin sa ido, kamar Hukumar Kariya da Sirri ta Sweden (Integritetsskyddsmyndigheten), idan aka buƙaci bincike ko tambaya

• Mun nada Jami’in Kariya da Bayanai (Data Protection Officer, DPO) wanda ke kula da hanyoyin kiyaye bayanai da tabbatar da bin duk dokokin kariya. Za a iya tuntuɓar DPO a dpo@maila.ai.

• Muna yin nazari akai-akai da sabunta manufofi da ƙa’idojinmu na kariyar bayanai don tabbatar da mun cika wajibcinmu a matsayin Mai Gudanarwa tare da ba da mafi girman matakin tsaro ga Bayanai Sirri na masu amfani.

3. Sarrafawarmu na Bayanai Sirri#

• Dalilan Doka don Sarrafawa: Muna Sarrafa Bayanai Sirri bisa ga hujjojin doka masu zuwa:

  • Izini: Lokacin da kuka ba da izini a fili don mu Sarrafa Bayananku Sirri don wani takamaiman dalili, kamar yin rajista don wasiƙar labarai.
  • Cika Yarjejeniya: Lokacin da Sarrafawa ta zama dole don cika wajibcinmu na kwangila da ku, kamar ba da ayyuka.
  • Bukatar Halaltacciya: Lokacin da muke da halaltacciyar sha’awar kasuwanci don Sarrafa Bayananku Sirri, kamar inganta ayyukanmu ko gano da hana zamba.
  • Wajibi na Dokokin Gwamnati: Lokacin da Sarrafawa ta zama dole don bin dokoki da ƙa’idoji masu aiki, kamar adana bayanan kuɗi don dalilan lissafin kuɗi.

• Adana Bayanai: Za mu adana bayananku Sirri har sai lokacin da ya zama dole don cimma manufofin tattarawa, ko kamar yadda doka ta tanada. Lokutan adana na iya bambanta dangane da nau’in bayanai da manufar Sarrafawa. Da zarar lokacin ya wuce, za mu share ko ɓoye bayananku Sirri cikin aminci.

• Rage Yawan Bayanai: Muna bin ƙa’idar rage tattarawa, muna tattarawa da Sarrafa kawai Bayanai Sirri da ake buƙata don manufofin da aka bayyana. Muna yin bitar hanyoyin tattarawa akai-akai don tabbatar da ba mu tattara fiye da buƙata ba.

• Daidaici: Muna ɗaukar matakai masu ma’ana don tabbatar da cewa Bayanai Na Sirri da muke Sarrafawa suna da daidaito, cikakku, kuma na zamani. Muna ƙarfafa ka ka sabunta Bayanai Na Sirri ɗinka kuma ka sanar da mu duk wata canji ko kuskure.

• Tsaro: Muna aiwatar da matakan fasaha da na ƙungiyoyi masu dacewa don kare Bayanai Na Sirri ɗinka daga samun dama ba bisa ka’ida ba, gyarawa, bayyana, ko hallaka su. Waɗannan matakai sun haɗa da ɓoyewa (encryption), takunkumin samun dama, da gwaje-gwajen tsaro na yau da kullum. Haka kuma, muna tabbatar da cewa ma’aikatanmu da masu ba da sabis da ke da damar zuwa Bayanai Na Sirri ɗinka sun ɗauki nauyin ƙuntatawa na sirri.

• Binciken Tasirin Kariya ga Bayanai (DPIA): Idan Sarrafawa na iya haifar da babban haɗari ga haƙƙoƙinka da ‘yancinka, muna gudanar da DPIA don gano haɗarori da rage su. Wannan yana taimaka mana wajen tabbatar da cewa ayyukanmu na Sarrafawa sun yi daidai da dokokin kariyar bayanai kuma haƙƙoƙinka sun sami isasshen kariya.

• Sanarwa game da Keta Tsarin Bayanai: Idan an samu keta tsarin bayanai wanda zai iya haifar da babban haɗari ga haƙƙoƙinka da ‘yancinka, za mu sanar da kai da hukumar sa ido mai dacewa ba tare da ɓata lokaci ba, kamar yadda doka ta tanada.

4. Manufar Amfani da Bayanai Na Sirri#

A Maila.ai, muna tattarawa da amfani da Bayanai Na Sirri ɗinka don dalilai masu zuwa:

• Bayar da Sabis: Muna amfani da Bayanai Na Sirri ɗinka don isar da sabis ɗinmu. Wannan ya haɗa da Sarrafawa na shigarwarka, samar da fitarwa, da ba ka sakamakon algorithms ɗinmu na AI.

• Tabbatar da Mai Amfani: Don tabbatar da amintaccen shiga sabis ɗinmu, muna amfani da Bayanai Na Sirri ɗinka don tabbatar da asalin ka lokacin da ka shiga asusunka. Wannan na iya haɗawa da Sarrafawa na adireshin imel, kalmar sirri, ko wasu bayanan tabbatarwa.

• Sabis na Abokin Ciniki da Taimako: Lokacin da ka tuntuɓe mu da tambayoyi ko neman taimako, muna amfani da Bayanai Na Sirri ɗinka don amsa saƙonninka da ba da tallafin da ya dace. Wannan na iya haɗawa da Sarrafawa na sunanka, adireshin imel, da abubuwan cikin mu’amalarka da mu.

• Sabuntawar Sabis da Jaridu: Za mu iya amfani da adireshin imel ɗinka don aiko maka da muhimman sabuntawa game da sabis ɗinmu, kamar sabbin fasaloli, gyare-gyare, ko sauye-sauye a sharuɗɗa da manufofinmu. Hakanan za mu iya aiko maka da jaridu (newsletters) masu ɗauke da bayanai masu amfani game da fasahar mu ta AI da labaran masana’antu. Za ka iya daina karɓar waɗannan saƙonnin a kowane lokaci ta danna mahaɗin “Unsubscribe” a cikin imel ko ta tuntuɓar mu kai tsaye.

• Lissafin Kuɗi: Kamar yadda doka ta tanada, muna amfani da Bayanai Na Sirri ɗinka don kiyaye daidaitattun bayanan kuɗaɗe na mu’amaloli da sabis ɗinmu. Wannan na iya haɗawa da Sarrafawa na sunanka, bayanan tuntuɓa, da cikakken bayanin biyan kuɗi don dalilan fatura da lissafin kudi.

Za mu Sarrafa Bayanai Na Sirri ɗinka ne kawai don dalilan da aka fayyace a sama ko don wasu dalilai masu dacewa. Idan muka buƙaci amfani da Bayanai Na Sirri ɗinka don wani dalili mara alaƙa, za mu sanar da kai kuma mu nemi izininka, sai dai idan doka ta tanada in ba haka ba.

Ba za mu sayar, haya, ko musanya Bayanai Na Sirri ɗinka ga ɓangarori na uku don dalilai na talla ba tare da izinin ka na musamman ba. Za mu iya raba Bayanai Na Sirri ɗinka da masu ba da sabis masu aminci waɗanda ke taimaka mana wajen isar da sabis ɗinmu, amma kawai gwargwadon buƙata kuma ƙarƙashin tsauraran ƙa’idojin sirri.

5. Haƙƙoƙinka#

A Maila.ai, muna girmama haƙƙoƙinka a matsayin wanda abin ya shafa ƙarƙashin GDPR da Dokar Kariya ta Bayanai ta Sweden. Kana da haƙƙoƙi masu zuwa game da Bayanai Na Sirri ɗinka:

• Samun Dama: Kana da haƙƙin neman samun dama ga Bayanai Na Sirri da muke Sarrafawa. Wannan ya haɗa da haƙƙin tabbatarwa ko muna Sarrafa Bayanai Na Sirri ɗinka, kuma idan eh, samun kwafin waɗannan bayanan tare da wasu bayanai game da Sarrafawa.

• Gyara: Idan ka yi imani cewa Bayanai Na Sirri da muke riƙe da su game da kai ba su da daidaito ko cikakku, kana da haƙƙin neman mu gyara ko cika su.

• Goge Bayanan (Haƙƙin a Manta da Shi): A wasu yanayi, kamar lokacin da Bayanan Sirri ɗinku ba su da mahimmanci ga manufofin da aka tattara su don su, kuna da haƙƙin buƙatar mu goge bayananku. Duk da haka, wannan haƙƙin na dauke da wasu ƙuntatawa, misali idan aiwatarwar bayanai ta zama dole don cika wajibin doka.

• Adawa: Kuna da haƙƙin yin adawa da aiwatar da Bayanan Sirri ɗinku bisa hujjojinmu na halal (ko na wani ɓangare na uku). A irin waɗannan lokuta, za mu daina aiwatar da bayananku sai dai idan muna da hujjoji masu ƙarfi don ci gaba da aiwatarwa ko kuma aiwatarwar bayanai ta zama dole don kafa, yiwa ko kare buƙatun shari’a.

• Takaitawa: Kuna da haƙƙin buƙatar mu takaita aiwatar da Bayanan Sirri ɗinku a wasu yanayi, misali idan kuna kalubalantar daidaiton bayanan ko idan kun yi adawa da aiwatarwar yayin jiran tantance hujjojinmu na halal.

• Haƙƙin Canja Wurin Bayanan Sirri: Kuna da haƙƙin karɓar Bayanan Sirri ɗinku da kuka ba mu, a cikin tsari mai kyau, wanda ake yawan amfani da shi, kuma mai karantawa ta na’ura, sannan ku mika waɗannan bayanan ga wani Mai kula ba tare da matsala ba, idan fasaha ta ba da dama.

• Janye Yardar: Idan aiwatar da Bayanan Sirri ɗinku yana dogara ne da yardar ku, kuna da haƙƙin janye wannan yarda a kowane lokaci. Janyewar yarda ba zai shafi halaccin aiwatarwar bayanai da aka yi bisa yardar ba kafin an janye ta.

Domin amfani da ɗaya daga cikin waɗannan haƙƙoƙin, da fatan za a tuntube mu ta amfani da bayanan da ke cikin sashin “Bayanan Tuntuɓa” da ke ƙasa.
Za mu amsa buƙatarku cikin wata guda, kamar yadda doka ta tanada. A wasu yanayi, za mu iya ƙara wannan lokacin da wasu watanni biyu; a irin waɗannan lokuta za mu sanar da ku tsawaita lokacin da kuma dalilin hakan.

Don Allah ku lura cewa a wasu lokuta, za mu iya buƙatar tabbatar da ainihin ku kafin mu aiwatar da buƙatarku. Hakanan za mu iya cajin ku kuɗi mai ma’ana ko ƙin aiwatar da buƙatarku idan ta bayyana ba ta da tushe, ko ta yi yawa, ko ta maimaitu.

Idan ba ku gamsu da amsar mu ga buƙatarku ba ko kuna ganin muna aiwatar da Bayanan Sirri ɗinku ta hanyar da ta sabawa dokokin kariyar bayanai, kuna da haƙƙin yin ƙorafi ga Hukumar Kariya ta Sirri ta ƙasar Sweden (Integritetsskyddsmyndigheten) ko wata hukumar da ke da hurumin sa ido.

6. Canja wurin Bayanan Sirri#

Mun sadaukar don tabbatar da tsaro da sirrin Bayanan Sirri ɗinku lokacin da ake canja wurin su zuwa ɓangarori na uku ko wajen Tarayyar Turai (EU) ko Yankin Tattalin Arzikin Turai (EEA).

• Masu Sarrafa Bayanai: Za mu iya ɗaukar kamfanoni na uku da suka kasance masu aminci (Masu Sarrafa Bayanai) don taimaka mana wajen isar da ayyukanmu da aiwatar da Bayanan Sirri ɗinku a madadinmu. Waɗannan Masu Sarrafa suna ƙarƙashin tsauraran Yarjejeniyoyin Sarrafa Bayanai (DPA) waɗanda ke buƙatar su:

  • AiWATAR da Bayanan Sirri ɗinku ne kawai bisa umarninmu da aka rubuta
  • Ƙaddamar da matakan fasaha da na ƙungiya da suka dace don kare bayananku
  • Taimaka mana wajen cika wajibai ƙarƙashin dokokin kariyar bayanai
  • Goge ko mayar da Bayanan Sirri ɗinku bayan kammala ayyukan
  • Bada damar bincike da duba don tabbatar da bin DPA

• Canja wurin ƙasashen waje: Lokacin da muke canja wurin Bayanan Sirri ɗinku zuwa wajen EU/EEA, muna tabbatar cewa an kafa ingantattun hanyoyin kariya don samar da matakin kariya mai dacewa bisa ƙa’idojin GDPR. Waɗannan hanyoyi sun haɗa da:

  • Canja bayanai zuwa ƙasashen da Hukumar Turai ta tabbatar cewa suna ba da isasshen matakin kariya
  • Amfani da ka’idojin kwangila na tsari da Hukumar Turai ta amince da su
  • AiWATAR da Dokokin Dacewar Kamfani (BCRs) don canja wurin cikin rukuni
  • Samun yardar ku a fili don canja wurin, bayan sanar da ku yiwuwar haɗari

• Bayyanawa ga ɓangarori na uku: Za mu iya bayyanar da Bayananka na Sirri ga ɓangarori na uku a cikin yanayi masu zuwa:

  • Lokacin da doka ta buƙaci, kamar don bin umarnin kotu ko wata hanya ta shari’a
  • Don kare haƙƙoƙinmu, dukiyarmu, ko tsaronmu, ko na masu amfani da mu ko na jama’a
  • A dangane da haɗin kai, sayen kamfani, ko sayar da duka ko wani ɓangare na dukiyarmu
  • Tare da yarda ta fili daga gare ka

• Bayanan da aka ɓoye: Za mu iya raba bayanan da aka tattara ko aka ɓoye waɗanda ba su bayyana kai tsaye ba tare da kai ga ɓangarori na uku don bincike, talla, ko wasu dalilai. Ba a ɗaukar waɗannan bayanan a matsayin Bayanan Sirri ƙarƙashin GDPR ba.

8. Amfani da Kukis#

Muna amfani da kukis da fasahohin bin diddigi makamantansu don haɓaka ƙwarewar mai amfani, tabbatar da tsaron ayyukanmu, da nazarin yadda gidan yanar gizon ke aiki. Wannan sashe yana bayanin yadda muke amfani da kukis da zaɓuɓɓukanka na sarrafa su.

• Nau’ukan Kukis: Muna amfani da waɗannan nau’ukan kukis a gidan yanar gizonmu:

  • Kukis Masu Muhimmanci: Waɗannan kukis suna da matuƙar muhimmanci don gudanar da gidan yanar gizonmu kuma suna ba ka damar kewaya da amfani da fasalullukansa. Ba tare da su ba, wasu ayyuka ba za su yiwu ba.
  • Kukis na Ayyukan Inganci: Muna amfani da waɗannan kukis don nazarin yadda baƙi ke amfani da gidan yanar gizonmu, gano kurakurai, da inganta aiki da ƙwarewar mai amfani.
  • Kukis na Ayyuka: Waɗannan kukis suna ba gidan yanar gizonmu damar tuna zaɓuka da ka yi, kamar zabin yarenka ko bayanan shiga, don samar da ƙwarewa ta musamman.
  • Kukis na Tallace-Tallace: Muna iya amfani da kukis na tallace-tallace don isar da tallace-tallace da suka dace da abin da kake sha’awa. Waɗannan kukis na iya bin diddigin ayyukanka na kan layi tsawon lokaci da a kan shafuka daban-daban.