Hívás meghívó e-mail.
A hívásmeghívó e-mail egy olyan e-mail, amelyet egy potenciális ügyfélnek vagy ügyfélnek küldenek, hogy meghívják őket egy telefonhívásra. Az ilyen típusú e-mailt általában találkozó vagy konzultáció összehívására használják, és általában tartalmazza a hívás dátumát, időpontját és célját.
Hogyan kell megírni egy felhívó e-mailt?
A hívásmeghívó e-mail megírásához a következő információkat kell összegyűjtenie:
- A meghívott személy neve
- A hívás dátuma és időpontja
- A meghívott személy telefonszáma
Ha már rendelkezik ezekkel az információkkal, elkezdheti megírni az e-mailt.
Kezdetben be kell mutatkoznia, és el kell magyaráznia, hogy a meghívott személynek miért érdemes csatlakoznia a hívásához. Ezután meg kell adnia a hívás dátumát és időpontját, valamint a meghívott személy telefonszámát. Végül meg kell kérnie a személyt, hogy csatlakozzon a híváshoz.
Az e-mail befejezéseként meg kell köszönnie az illetőnek, hogy időt szánt rá, és hozzá kell adnia elérhetőségét.
Utasítások
-
Az e-mail tárgysorába írja be a hívás dátumát és időpontját, valamint a hívás célját.
-
A hívásmeghívó e-mailt mindig azzal kell kezdenie, hogy bemutatkozik, és elmagyarázza, miért érdemes a meghívott személynek csatlakoznia a híváshoz.
-
Mindig adja meg a hívás dátumát és időpontját, valamint a meghívott személy telefonszámát.
-
Az e-mail szövegében kérje meg az illetőt, hogy csatlakozzon a híváshoz.
-
E-mailje végén köszönje meg az illetőnek, hogy időt szánt rá, és adja meg elérhetőségét.
Alapszerkezet
-
Mutatkozzon be, és magyarázza el, hogy a meghívott személynek miért érdemes csatlakoznia a híváshoz.
-
Adja meg a hívás dátumát és időpontját.
-
Adja meg a meghívott személy telefonszámát.
-
Kérje meg az illetőt, hogy csatlakozzon a hívásához.
-
Köszönje meg az illetőnek az idejét.
-
Adja hozzá elérhetőségét.
Tippek
- A hívásmeghívó e-maileknek rövidnek kell lenniük, ezért próbálja meg egy bekezdésen belül tartani az e-mailt.
- Ha nem ismeri a meghívott személyt, mindig adja meg elérhetőségét az e-mailben, hogy a meghívott személy szükség esetén kapcsolatba léphessen Önnel.
- Igyekezzen mindig feltüntetni a hívás dátumát és időpontját az e-mail tárgysorában, valamint az e-mail szövegében.
Sablonok
Kedves [a személy neve],
A nevem [az Ön neve], és én vagyok a [az Ön címe] a [az Ön cége] vállalatnál. Szeretném meghívni Önt egy telefonbeszélgetésre a [hívás dátuma] [hívás időpontja] időpontjában. A hívás célja a [A hívás célja].
Kérem, hívjon fel a [Telefonszáma] számon, hogy csatlakozhasson a híváshoz.
Köszönöm,
[Az Ön neve]
Üdvözlöm [a meghívott neve],
Szeretném meghívni Önt a [rendezvény neve] [rendezvény időpontja] rendezvényre. Az eseményre a [rendezvény helye] helyszínen kerül sor.
Kérem, tudassa velem, ha részt tud venni. Remélem, ott találkozunk!
Tisztelettel,
[Az Ön neve]
Üdvözlöm [a meghívott neve],
Szeretném meghívni Önt a [rendezvény neve] [rendezvény időpontja] rendezvényre. Az eseményre a [rendezvény helye] helyszínen kerül sor.
Kérem, tudassa velem, ha részt tud venni. Remélem, ott találkozunk!
Tisztelettel,
[Az Ön neve]
Kedves ____,
Nagy örömünkre szolgál, hogy meghívhatjuk Önt közelgő rendezvényünkre.
Az eseményre a _____ címen kerül sor: _____.
Reméljük, hogy csatlakozhat hozzánk, ami egy nagyon emlékezetes alkalomnak ígérkezik.
Tisztelettel,
Helló [név],
Remélem, hogy ez az üzenet jól találja Önöket.
Azért írok, hogy meghívjam Önt egy telefonbeszélgetésre velem és a [csapat/vállalat] többi tagjával. A hívás célja a [téma/projekt] [megvitatása/ ötletelés/ frissítés].
Úgy gondolom, hogy az Ön nézőpontja értékes lenne, és remélem, hogy csatlakozik hozzánk. A hívás időpontja [dátum és időpont].
Köszönöm, hogy időt szakított rám, és remélem, hamarosan beszélhetünk.
Tisztelettel,
[Az Ön neve]
Kedves Mr. Smith,
A nevem John Doe, és én vagyok az ABC Company vezérigazgatója. Szeretném meghívni Önt egy telefonbeszélgetésre január 1-jén, csütörtökön délelőtt 10:00 órára. A hívás célja, hogy megvitassuk egy új projektben való együttműködés lehetőségét.
Kérem, hívjon az 555-555-5555 telefonszámon, hogy csatlakozhasson a híváshoz.
Köszönöm,
John Doe