Een e-mail met uitnodiging tot bellen is een e-mail die naar een potentiële klant of cliënt wordt gestuurd om hem uit te nodigen voor een telefoongesprek. Dit type e-mail wordt meestal gebruikt om een afspraak of een consult te regelen, en bevat meestal de datum, het tijdstip en het doel van het gesprek.
Om een uitnodigingse-mail te schrijven, moet u de volgende informatie verzamelen:
Zodra u deze informatie hebt, kunt u beginnen met het schrijven van uw e-mail.
Om te beginnen moet u zichzelf voorstellen en uitleggen waarom de persoon die u uitnodigt aan uw gesprek zou moeten deelnemen. Vervolgens moet u de datum en het tijdstip van het gesprek opgeven, evenals het telefoonnummer van de persoon die u uitnodigt. Tenslotte moet u de persoon vragen om deel te nemen aan uw gesprek.
Om uw e-mail af te sluiten, moet u de persoon bedanken voor zijn tijd en uw contactinformatie toevoegen.
In de onderwerpregel van uw e-mail moet u de datum en het tijdstip van uw gesprek vermelden, evenals het doel van het gesprek.
U moet uw e-mail met uitnodiging altijd beginnen met uzelf voor te stellen en uit te leggen waarom de persoon die u uitnodigt aan uw gesprek zou moeten deelnemen.
U dient altijd de datum en het tijdstip van het gesprek te vermelden, alsmede het telefoonnummer van de persoon die u uitnodigt.
In de tekst van uw e-mail moet u de persoon vragen of hij/zij zich bij uw gesprek wil aansluiten.
Om uw e-mail af te sluiten, moet u de persoon bedanken voor zijn tijd en uw contactgegevens toevoegen.
Stel uzelf voor en leg uit waarom de persoon die u uitnodigt aan uw gesprek zou moeten deelnemen.
Geef de datum en het tijdstip van het gesprek.
Geef het telefoonnummer van de persoon die je uitnodigt.
Vraag de persoon of hij zich bij uw gesprek wil voegen.
Bedank de persoon voor zijn tijd.
Voeg uw contactgegevens toe.
Beste [naam van persoon],
Mijn naam is [Uw Naam], en ik ben de [Uw Titel] van [Uw Bedrijf]. Ik wil u graag uitnodigen voor een telefoongesprek op [datum van het gesprek] om [tijdstip van het gesprek]. Het doel van dit gesprek is om [Doel van Gesprek].
Bel me op [uw telefoonnummer] om deel te nemen aan het gesprek.
Dank je,
[Uw naam]
Hallo [naam van de genodigde],
Ik wil u graag uitnodigen om deel te nemen aan het [naam van het evenement] op [datum van het evenement]. Dit evenement wordt gehouden in [plaats van het evenement].
Laat me weten of u aanwezig kunt zijn. Ik hoop u daar te zien!
Hoogachtend,
[Uw naam]
Hallo [naam van de genodigde],
Ik wil u graag uitnodigen om deel te nemen aan het [naam van het evenement] op [datum van het evenement]. Dit evenement wordt gehouden in [plaats van het evenement].
Laat me weten of u aanwezig kunt zijn. Ik hoop u daar te zien!
Hoogachtend,
[Uw naam]
Beste ____,
Het is ons een groot genoegen u uit te nodigen voor ons komende evenement.
Het evenement wordt gehouden op _____.
Wij hopen dat u zich bij ons kunt voegen voor wat een zeer gedenkwaardige gelegenheid belooft te worden.
Hoogachtend,
Hallo [naam],
Ik hoop dat dit bericht je goed vindt.
Ik schrijf u om u uit te nodigen deel te nemen aan een telefoongesprek met mij en andere leden van het [team/bedrijf]. Het doel van het gesprek is om [onderwerp/project] [te bespreken/ brainstormen/ bij te werken].
Ik denk dat uw perspectief waardevol zou zijn, en ik hoop dat u bij ons kunt zijn. Het gesprek vindt plaats op [datum en tijd].
Dank u voor uw tijd, en ik hoop u snel weer te spreken.
Hoogachtend,
[Uw naam]
Beste Mr. Smith,
Mijn naam is John Doe, en ik ben de CEO van ABC Company. Ik wil u graag uitnodigen voor een telefoongesprek op donderdag 1 januari om 10:00 uur. Het doel van dit gesprek is om de mogelijkheid te bespreken om samen te werken aan een nieuw project.
Bel me op 555-555-5555 om deel te nemen aan het gesprek.
Dank je,
John Doe