Wiadomość e-mail z zaproszeniem do rozmowy to wiadomość wysyłana do potencjalnego klienta lub kontrahenta w celu zaproszenia go do rozmowy telefonicznej. Ten rodzaj wiadomości e-mail jest zwykle używany w celu umówienia spotkania lub konsultacji i zawiera datę, godzinę i cel rozmowy.
Aby napisać wiadomość e-mail z zaproszeniem, należy zebrać następujące informacje:
Po uzyskaniu tych informacji można przystąpić do pisania wiadomości e-mail.
Na początek należy się przedstawić i wyjaśnić, dlaczego osoba, którą zapraszamy, powinna wziąć udział w rozmowie. Następnie należy podać datę i godzinę rozmowy oraz numer telefonu osoby, którą zapraszamy. Na koniec należy poprosić tę osobę o dołączenie do rozmowy.
Na zakończenie wiadomości e-mail należy podziękować danej osobie za poświęcony czas i podać swoje dane kontaktowe.
W temacie wiadomości e-mail należy wpisać datę i godzinę rozmowy, a także jej cel.
Wiadomość z zaproszeniem do rozmowy zawsze należy rozpocząć od przedstawienia się i wyjaśnienia, dlaczego osoba, którą zapraszamy, powinna dołączyć do rozmowy.
Zawsze należy podać datę i godzinę rozmowy, a także numer telefonu osoby, którą zapraszamy.
W treści wiadomości e-mail należy poprosić daną osobę o dołączenie do rozmowy.
Na końcu wiadomości e-mail należy podziękować za poświęcony czas i podać swoje dane kontaktowe.
Przedstaw się i wyjaśnij, dlaczego osoba, którą zapraszasz, powinna dołączyć do rozmowy.
Podaj datę i godzinę połączenia.
Podaj numer telefonu osoby, którą zapraszasz.
Poproś daną osobę, aby przyłączyła się do waszej rozmowy.
Podziękuj za poświęcony czas.
Dodaj swoje dane kontaktowe.
Szanowny [Nazwisko osoby],
Nazywam się [Twoje imię i nazwisko] i jestem [Twój tytuł] w [Twojej firmie]. Chciałbym zaprosić Cię na rozmowę telefoniczną w dniu [Data Rozmowy] o [Godzina Rozmowy]. Celem tej rozmowy jest [Cel rozmowy].
Proszę zadzwonić pod numer [Twój numer telefonu], aby dołączyć do rozmowy.
Dziękuję,
[Imię i nazwisko]
Witam [imię i nazwisko osoby zapraszanej],
Chciałbym zaprosić Pana/Panią do udziału w [nazwa imprezy] w dniu [data imprezy]. Impreza ta odbędzie się w [miejsce imprezy].
Proszę dać mi znać, czy jesteście w stanie wziąć udział. Mam nadzieję, że się zobaczymy!
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
Witam [imię i nazwisko osoby zapraszanej],
Chciałbym zaprosić Pana/Panią do udziału w [nazwa imprezy] w dniu [data imprezy]. Impreza ta odbędzie się w [miejsce imprezy].
Proszę dać mi znać, czy jesteście w stanie wziąć udział. Mam nadzieję, że się zobaczymy!
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
Droga ____,
Mamy wielką przyjemność zaprosić Cię na nasze najbliższe wydarzenie.
Impreza odbędzie się na stronie _____ pod adresem _____.
Mamy nadzieję, że dołączycie do nas w tym niezapomnianym wydarzeniu.
Z poważaniem,
Witaj [imię],
Mam nadzieję, że ta wiadomość dobrze Was zastanie.
Piszę, aby zaprosić Cię do udziału w rozmowie telefonicznej ze mną i innymi członkami [zespołu/firmy]. Celem tej rozmowy jest [omówienie/burza mózgów/aktualizacja] [tematu/projektu].
Myślę, że Twój punkt widzenia będzie cenny i mam nadzieję, że możesz do nas dołączyć. Rozmowa odbędzie się w dniu [data i godzina].
Dziękuję za poświęcony czas i mam nadzieję, że wkrótce się do Państwa odezwę.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]
Drogi Panie Smith,
Nazywam się John Doe i jestem Dyrektorem Generalnym firmy ABC. Chciałbym zaprosić Cię na rozmowę telefoniczną w czwartek, 1 stycznia o godz. 10:00. Celem tej rozmowy jest omówienie możliwości wspólnej pracy nad nowym projektem.
Aby dołączyć do rozmowy, proszę o kontakt telefoniczny pod numerem 555-555-5555.
Dziękuję,
John Doe