Call invitation email.

Wiadomość e-mail z zaproszeniem do rozmowy to wiadomość wysyłana do potencjalnego klienta lub kontrahenta w celu zaproszenia go do rozmowy telefonicznej. Ten rodzaj wiadomości e-mail jest zwykle używany w celu umówienia spotkania lub konsultacji i zawiera datę, godzinę i cel rozmowy.

Jak napisać e-mail z zaproszeniem?

Aby napisać wiadomość e-mail z zaproszeniem, należy zebrać następujące informacje:

  • Imię i nazwisko osoby, którą zapraszasz
  • Data i godzina połączenia
  • Numer telefonu osoby, którą zapraszasz

Po uzyskaniu tych informacji można przystąpić do pisania wiadomości e-mail.

Na początek należy się przedstawić i wyjaśnić, dlaczego osoba, którą zapraszamy, powinna wziąć udział w rozmowie. Następnie należy podać datę i godzinę rozmowy oraz numer telefonu osoby, którą zapraszamy. Na koniec należy poprosić tę osobę o dołączenie do rozmowy.

Na zakończenie wiadomości e-mail należy podziękować danej osobie za poświęcony czas i podać swoje dane kontaktowe.

Instrukcje

  • W temacie wiadomości e-mail należy wpisać datę i godzinę rozmowy, a także jej cel.

  • Wiadomość z zaproszeniem do rozmowy zawsze należy rozpocząć od przedstawienia się i wyjaśnienia, dlaczego osoba, którą zapraszamy, powinna dołączyć do rozmowy.

  • Zawsze należy podać datę i godzinę rozmowy, a także numer telefonu osoby, którą zapraszamy.

  • W treści wiadomości e-mail należy poprosić daną osobę o dołączenie do rozmowy.

  • Na końcu wiadomości e-mail należy podziękować za poświęcony czas i podać swoje dane kontaktowe.

Struktura podstawowa

  • Przedstaw się i wyjaśnij, dlaczego osoba, którą zapraszasz, powinna dołączyć do rozmowy.

  • Podaj datę i godzinę połączenia.

  • Podaj numer telefonu osoby, którą zapraszasz.

  • Poproś daną osobę, aby przyłączyła się do waszej rozmowy.

  • Podziękuj za poświęcony czas.

  • Dodaj swoje dane kontaktowe.

Porady

  • E-maile z zaproszeniem do rozmowy powinny być krótkie, dlatego postaraj się ograniczyć je do jednego akapitu.
  • Jeśli nie znasz osoby, z którą się kontaktujesz, zawsze podawaj w e-mailu swoje dane kontaktowe, aby osoba, którą zapraszasz, mogła się z Tobą skontaktować w razie potrzeby.
  • Należy zawsze starać się umieścić datę i godzinę rozmowy w temacie wiadomości e-mail oraz w jej treści.

Szablony

Szanowny [Nazwisko osoby],

Nazywam się [Twoje imię i nazwisko] i jestem [Twój tytuł] w [Twojej firmie]. Chciałbym zaprosić Cię na rozmowę telefoniczną w dniu [Data Rozmowy] o [Godzina Rozmowy]. Celem tej rozmowy jest [Cel rozmowy].

Proszę zadzwonić pod numer [Twój numer telefonu], aby dołączyć do rozmowy.

Dziękuję,

[Imię i nazwisko]


Witam [imię i nazwisko osoby zapraszanej],

Chciałbym zaprosić Pana/Panią do udziału w [nazwa imprezy] w dniu [data imprezy]. Impreza ta odbędzie się w [miejsce imprezy].

Proszę dać mi znać, czy jesteście w stanie wziąć udział. Mam nadzieję, że się zobaczymy!

Z poważaniem,

[Imię i nazwisko]


Witam [imię i nazwisko osoby zapraszanej],

Chciałbym zaprosić Pana/Panią do udziału w [nazwa imprezy] w dniu [data imprezy]. Impreza ta odbędzie się w [miejsce imprezy].

Proszę dać mi znać, czy jesteście w stanie wziąć udział. Mam nadzieję, że się zobaczymy!

Z poważaniem,

[Imię i nazwisko]


Droga ____,

Mamy wielką przyjemność zaprosić Cię na nasze najbliższe wydarzenie.

Impreza odbędzie się na stronie _____ pod adresem _____.

Mamy nadzieję, że dołączycie do nas w tym niezapomnianym wydarzeniu.

Z poważaniem,


Witaj [imię],

Mam nadzieję, że ta wiadomość dobrze Was zastanie.

Piszę, aby zaprosić Cię do udziału w rozmowie telefonicznej ze mną i innymi członkami [zespołu/firmy]. Celem tej rozmowy jest [omówienie/burza mózgów/aktualizacja] [tematu/projektu].

Myślę, że Twój punkt widzenia będzie cenny i mam nadzieję, że możesz do nas dołączyć. Rozmowa odbędzie się w dniu [data i godzina].

Dziękuję za poświęcony czas i mam nadzieję, że wkrótce się do Państwa odezwę.

Z poważaniem,

[Imię i nazwisko]


Drogi Panie Smith,

Nazywam się John Doe i jestem Dyrektorem Generalnym firmy ABC. Chciałbym zaprosić Cię na rozmowę telefoniczną w czwartek, 1 stycznia o godz. 10:00. Celem tej rozmowy jest omówienie możliwości wspólnej pracy nad nowym projektem.

Aby dołączyć do rozmowy, proszę o kontakt telefoniczny pod numerem 555-555-5555.

Dziękuję,

John Doe