Un e-mail de invitație la apel este un e-mail care este trimis unui potențial client sau client pentru a-l invita la un apel telefonic. Acest tip de e-mail este utilizat de obicei pentru a stabili o întâlnire sau o consultare și include de obicei data, ora și scopul apelului.
Pentru a scrie un e-mail de invitație la apel, va trebui să adunați următoarele informații:
Odată ce aveți aceste informații, puteți începe să vă scrieți e-mailul.
Pentru a începe, va trebui să vă prezentați și să explicați de ce persoana pe care o invitați ar trebui să se alăture apelului dumneavoastră. Apoi, va trebui să furnizați data și ora apelului, precum și numărul de telefon al persoanei pe care o invitați. În cele din urmă, va trebui să-i cereți persoanei să se alăture apelului dumneavoastră.
Pentru a încheia e-mailul, va trebui să mulțumiți persoanei pentru timpul acordat și să adăugați informațiile dumneavoastră de contact.
În subiectul e-mailului, trebuie să scrieți data și ora apelului, precum și scopul acestuia.
Întotdeauna ar trebui să începeți e-mailul de invitație la convorbire prin a vă prezenta și a explica de ce persoana pe care o invitați ar trebui să participe la convorbire.
Trebuie să indicați întotdeauna data și ora apelului, precum și numărul de telefon al persoanei pe care o invitați.
În corpul e-mailului, trebuie să rugați persoana respectivă să se alăture apelului dumneavoastră.
În finalul e-mailului, trebuie să mulțumiți persoanei pentru timpul acordat și să adăugați informațiile dumneavoastră de contact.
Prezentați-vă și explicați de ce persoana pe care o invitați ar trebui să se alăture apelului dumneavoastră.
Indicați data și ora apelului.
Indicați numărul de telefon al persoanei pe care o invitați.
Rugați persoana respectivă să se alăture apelului dumneavoastră.
Mulțumiți-i persoanei pentru timpul acordat.
Adăugați informațiile dumneavoastră de contact.
Stimate [Numele persoanei],
Mă numesc [Numele dumneavoastră] și sunt [Funcția dumneavoastră] de la [Compania dumneavoastră]. Aș dori să vă invit la o convorbire telefonică în data de [data convorbirii] la [ora convorbirii]. Scopul acestei convorbiri este de a [Scopul convorbirii].
Vă rog să mă sunați la [Numărul dvs. de telefon] pentru a participa la apel.
Vă mulțumesc,
[Numele dvs.]
Bună ziua [numele persoanei invitate],
Aș dori să vă invit să participați la [numele evenimentului] în data de [data evenimentului]. Acest eveniment va avea loc la [locația evenimentului].
Vă rog să mă anunțați dacă puteți participa. Sper să ne vedem acolo!
Cu stimă,
[Numele dvs.]
Bună ziua [numele persoanei invitate],
Aș dori să vă invit să participați la [numele evenimentului] în data de [data evenimentului]. Acest eveniment va avea loc la [locația evenimentului].
Vă rog să mă anunțați dacă puteți participa. Sper să ne vedem acolo!
Cu stimă,
[Numele dvs.]
Dragă ____,
Ne face o deosebită plăcere să vă invităm la evenimentul nostru viitor.
Evenimentul va avea loc pe _____ la adresa _____.
Sperăm să vă puteți alătura nouă pentru ceea ce se anunță a fi o ocazie memorabilă.
Cu stimă,
Bună ziua [Nume],
Sper ca acest mesaj să vă găsească bine.
Vă scriu pentru a vă invita să participați la o convorbire telefonică cu mine și cu alți membri ai [echipei/companiei]. Scopul acestei convorbiri este de a [discuta/ face brainstorming/ actualiza] [subiect/proiect].
Cred că perspectiva dvs. ar fi valoroasă și sper să vă puteți alătura nouă. Convorbirea va avea loc la [data și ora].
Vă mulțumesc pentru timpul acordat și sper să vorbim în curând.
Cu stimă,
[Numele dvs.]
Dragă domnule Smith,
Mă numesc John Doe și sunt directorul general al companiei ABC. Aș dori să vă invit la o convorbire telefonică joi, 1 ianuarie, la ora 10:00 AM. Scopul acestei convorbiri este de a discuta posibilitatea de a lucra împreună la un nou proiect.
Vă rog să mă sunați la 555-555-5555 pentru a participa la apel.
Vă mulțumesc,
John Doe