Apelarea invitației prin e-mail.

Un e-mail de invitație la apel este un e-mail care este trimis unui potențial client sau client pentru a-l invita la un apel telefonic. Acest tip de e-mail este utilizat de obicei pentru a stabili o întâlnire sau o consultare și include de obicei data, ora și scopul apelului.

Cum se scrie un e-mail de invitație?

Pentru a scrie un e-mail de invitație la apel, va trebui să adunați următoarele informații:

  • Numele persoanei pe care o invitați
  • Data și ora apelului
  • Numărul de telefon al persoanei pe care o invitați

Odată ce aveți aceste informații, puteți începe să vă scrieți e-mailul.

Pentru a începe, va trebui să vă prezentați și să explicați de ce persoana pe care o invitați ar trebui să se alăture apelului dumneavoastră. Apoi, va trebui să furnizați data și ora apelului, precum și numărul de telefon al persoanei pe care o invitați. În cele din urmă, va trebui să-i cereți persoanei să se alăture apelului dumneavoastră.

Pentru a încheia e-mailul, va trebui să mulțumiți persoanei pentru timpul acordat și să adăugați informațiile dumneavoastră de contact.

Instrucțiuni

  • În subiectul e-mailului, trebuie să scrieți data și ora apelului, precum și scopul acestuia.

  • Întotdeauna ar trebui să începeți e-mailul de invitație la convorbire prin a vă prezenta și a explica de ce persoana pe care o invitați ar trebui să participe la convorbire.

  • Trebuie să indicați întotdeauna data și ora apelului, precum și numărul de telefon al persoanei pe care o invitați.

  • În corpul e-mailului, trebuie să rugați persoana respectivă să se alăture apelului dumneavoastră.

  • În finalul e-mailului, trebuie să mulțumiți persoanei pentru timpul acordat și să adăugați informațiile dumneavoastră de contact.

Structura de bază

  • Prezentați-vă și explicați de ce persoana pe care o invitați ar trebui să se alăture apelului dumneavoastră.

  • Indicați data și ora apelului.

  • Indicați numărul de telefon al persoanei pe care o invitați.

  • Rugați persoana respectivă să se alăture apelului dumneavoastră.

  • Mulțumiți-i persoanei pentru timpul acordat.

  • Adăugați informațiile dumneavoastră de contact.

Sfaturi

  • E-mailurile de invitație trebuie să fie scurte, așa că încercați să vă limitați la un paragraf.
  • Dacă nu cunoașteți persoana pe care o contactați, ar trebui să includeți întotdeauna în e-mail datele dvs. de contact, astfel încât persoana pe care o invitați să vă poată contacta dacă are nevoie.
  • Întotdeauna trebuie să încercați să includeți data și ora apelului în subiectul e-mailului, precum și în corpul acestuia.

Șabloane

Stimate [Numele persoanei],

Mă numesc [Numele dumneavoastră] și sunt [Funcția dumneavoastră] de la [Compania dumneavoastră]. Aș dori să vă invit la o convorbire telefonică în data de [data convorbirii] la [ora convorbirii]. Scopul acestei convorbiri este de a [Scopul convorbirii].

Vă rog să mă sunați la [Numărul dvs. de telefon] pentru a participa la apel.

Vă mulțumesc,

[Numele dvs.]


Bună ziua [numele persoanei invitate],

Aș dori să vă invit să participați la [numele evenimentului] în data de [data evenimentului]. Acest eveniment va avea loc la [locația evenimentului].

Vă rog să mă anunțați dacă puteți participa. Sper să ne vedem acolo!

Cu stimă,

[Numele dvs.]


Bună ziua [numele persoanei invitate],

Aș dori să vă invit să participați la [numele evenimentului] în data de [data evenimentului]. Acest eveniment va avea loc la [locația evenimentului].

Vă rog să mă anunțați dacă puteți participa. Sper să ne vedem acolo!

Cu stimă,

[Numele dvs.]


Dragă ____,

Ne face o deosebită plăcere să vă invităm la evenimentul nostru viitor.

Evenimentul va avea loc pe _____ la adresa _____.

Sperăm să vă puteți alătura nouă pentru ceea ce se anunță a fi o ocazie memorabilă.

Cu stimă,


Bună ziua [Nume],

Sper ca acest mesaj să vă găsească bine.

Vă scriu pentru a vă invita să participați la o convorbire telefonică cu mine și cu alți membri ai [echipei/companiei]. Scopul acestei convorbiri este de a [discuta/ face brainstorming/ actualiza] [subiect/proiect].

Cred că perspectiva dvs. ar fi valoroasă și sper să vă puteți alătura nouă. Convorbirea va avea loc la [data și ora].

Vă mulțumesc pentru timpul acordat și sper să vorbim în curând.

Cu stimă,

[Numele dvs.]


Dragă domnule Smith,

Mă numesc John Doe și sunt directorul general al companiei ABC. Aș dori să vă invit la o convorbire telefonică joi, 1 ianuarie, la ora 10:00 AM. Scopul acestei convorbiri este de a discuta posibilitatea de a lucra împreună la un nou proiect.

Vă rog să mă sunați la 555-555-5555 pentru a participa la apel.

Vă mulțumesc,

John Doe