E-mail s pozvánkou na hovor je e-mail, ktorý sa posiela potenciálnemu zákazníkovi alebo klientovi s cieľom pozvať ho na telefonický hovor. Tento typ e-mailu sa zvyčajne používa na dohodnutie stretnutia alebo konzultácie a zvyčajne obsahuje dátum, čas a účel hovoru.
Ak chcete napísať e-mail s pozvánkou, musíte zhromaždiť tieto informácie:
Keď máte tieto informácie, môžete začať písať e-mail.
Na začiatku sa musíte predstaviť a vysvetliť, prečo by sa pozývaná osoba mala pripojiť k vášmu hovoru. Ďalej budete musieť uviesť dátum a čas hovoru, ako aj telefónne číslo pozývanej osoby. Nakoniec budete musieť osobu požiadať, aby sa pripojila k vášmu hovoru.
Na záver e-mailu musíte poďakovať osobe za jej čas a pridať svoje kontaktné údaje.
Do predmetu e-mailu by ste mali napísať dátum a čas hovoru, ako aj jeho účel.
E-mail s pozvánkou na hovor by ste mali vždy začať predstavením seba a vysvetlením, prečo by sa pozývaná osoba mala pripojiť k vášmu hovoru.
Vždy by ste mali uviesť dátum a čas hovoru, ako aj telefónne číslo pozývanej osoby.
V tele e-mailu by ste mali požiadať danú osobu, aby sa pripojila k vášmu hovoru.
Na záver e-mailu by ste sa mali poďakovať za čas, ktorý vám venoval, a pridať svoje kontaktné údaje.
Predstavte sa a vysvetlite, prečo by sa pozývaná osoba mala pripojiť k vášmu hovoru.
Uveďte dátum a čas hovoru.
Uveďte telefónne číslo pozývanej osoby.
Požiadajte túto osobu, aby sa pripojila k vášmu hovoru.
Poďakujte osobe za jej čas.
Pridajte svoje kontaktné údaje.
Vážený [meno osoby],
Volám sa [Vaše meno] a som [Váš titul] z [Vaša spoločnosť]. Rád by som vás pozval na telefonický rozhovor dňa [dátum hovoru] v [čas hovoru]. Účelom tohto hovoru je [Účel hovoru].
Zavolajte mi na [Vaše telefónne číslo] a prihláste sa do hovoru.
Ďakujeme,
[Vaše meno]
Dobrý deň [meno pozývanej osoby],
Rád by som vás pozval na [názov podujatia] dňa [dátum podujatia]. Toto podujatie sa bude konať v [miesto konania].
Dajte mi, prosím, vedieť, či sa môžete zúčastniť. Dúfam, že sa tam uvidíme!
S úctou,
[Vaše meno]
Dobrý deň [meno pozývanej osoby],
Rád by som vás pozval na [názov podujatia] dňa [dátum podujatia]. Toto podujatie sa bude konať v [miesto konania].
Dajte mi, prosím, vedieť, či sa môžete zúčastniť. Dúfam, že sa tam uvidíme!
S úctou,
[Vaše meno]
Drahá ____,
Je nám veľkým potešením pozvať vás na naše nadchádzajúce podujatie.
Podujatie sa uskutoční na stránke _____ na adrese _____.
Dúfame, že sa k nám môžete pripojiť, čo sľubuje veľmi nezabudnuteľnú udalosť.
S úctou,
Dobrý deň [meno],
Dúfam, že vás táto správa nájde v dobrom.
Píšem vám, aby som vás pozval na telefonický rozhovor so mnou a ďalšími členmi [tímu/spoločnosti]. Účelom telefonátu je [prediskutovať/ brainstormovať/ aktualizovať] [tému/projekt].
Myslím, že váš pohľad by bol cenný, a dúfam, že sa k nám pripojíte. Telefonát sa uskutoční [dátum a čas].
Ďakujem vám za váš čas a dúfam, že sa s vami čoskoro porozprávame.
S úctou,
[Vaše meno]
Vážený pán Smith,
Volám sa John Doe a som generálny riaditeľ spoločnosti ABC. Rád by som vás pozval na telefonický rozhovor vo štvrtok 1. januára o 10:00 hod. Účelom tohto telefonátu je prediskutovať možnosť spolupráce na novom projekte.
Zavolajte mi na číslo 555-555-5555 a prihláste sa do hovoru.
Ďakujeme,
John Doe