Pozvánka na výzvu e-mailom.

E-mail s pozvánkou na hovor je e-mail, ktorý sa posiela potenciálnemu zákazníkovi alebo klientovi s cieľom pozvať ho na telefonický hovor. Tento typ e-mailu sa zvyčajne používa na dohodnutie stretnutia alebo konzultácie a zvyčajne obsahuje dátum, čas a účel hovoru.

Ako napísať e-mail s pozvánkou?

Ak chcete napísať e-mail s pozvánkou, musíte zhromaždiť tieto informácie:

  • Meno pozývanej osoby
  • Dátum a čas hovoru
  • Telefónne číslo pozývanej osoby

Keď máte tieto informácie, môžete začať písať e-mail.

Na začiatku sa musíte predstaviť a vysvetliť, prečo by sa pozývaná osoba mala pripojiť k vášmu hovoru. Ďalej budete musieť uviesť dátum a čas hovoru, ako aj telefónne číslo pozývanej osoby. Nakoniec budete musieť osobu požiadať, aby sa pripojila k vášmu hovoru.

Na záver e-mailu musíte poďakovať osobe za jej čas a pridať svoje kontaktné údaje.

Pokyny

  • Do predmetu e-mailu by ste mali napísať dátum a čas hovoru, ako aj jeho účel.

  • E-mail s pozvánkou na hovor by ste mali vždy začať predstavením seba a vysvetlením, prečo by sa pozývaná osoba mala pripojiť k vášmu hovoru.

  • Vždy by ste mali uviesť dátum a čas hovoru, ako aj telefónne číslo pozývanej osoby.

  • V tele e-mailu by ste mali požiadať danú osobu, aby sa pripojila k vášmu hovoru.

  • Na záver e-mailu by ste sa mali poďakovať za čas, ktorý vám venoval, a pridať svoje kontaktné údaje.

Základná štruktúra

  • Predstavte sa a vysvetlite, prečo by sa pozývaná osoba mala pripojiť k vášmu hovoru.

  • Uveďte dátum a čas hovoru.

  • Uveďte telefónne číslo pozývanej osoby.

  • Požiadajte túto osobu, aby sa pripojila k vášmu hovoru.

  • Poďakujte osobe za jej čas.

  • Pridajte svoje kontaktné údaje.

Tipy

  • E-maily s pozvánkou na stretnutie by mali byť krátke, preto sa snažte, aby váš e-mail neobsahoval viac ako jeden odsek.
  • Ak kontaktovanú osobu nepoznáte, mali by ste v e-maile vždy uviesť svoje kontaktné údaje, aby vás pozývaná osoba mohla v prípade potreby kontaktovať.
  • Vždy by ste sa mali snažiť uviesť dátum a čas hovoru v predmete e-mailu, ako aj v jeho tele.

Šablóny

Vážený [meno osoby],

Volám sa [Vaše meno] a som [Váš titul] z [Vaša spoločnosť]. Rád by som vás pozval na telefonický rozhovor dňa [dátum hovoru] v [čas hovoru]. Účelom tohto hovoru je [Účel hovoru].

Zavolajte mi na [Vaše telefónne číslo] a prihláste sa do hovoru.

Ďakujeme,

[Vaše meno]


Dobrý deň [meno pozývanej osoby],

Rád by som vás pozval na [názov podujatia] dňa [dátum podujatia]. Toto podujatie sa bude konať v [miesto konania].

Dajte mi, prosím, vedieť, či sa môžete zúčastniť. Dúfam, že sa tam uvidíme!

S úctou,

[Vaše meno]


Dobrý deň [meno pozývanej osoby],

Rád by som vás pozval na [názov podujatia] dňa [dátum podujatia]. Toto podujatie sa bude konať v [miesto konania].

Dajte mi, prosím, vedieť, či sa môžete zúčastniť. Dúfam, že sa tam uvidíme!

S úctou,

[Vaše meno]


Drahá ____,

Je nám veľkým potešením pozvať vás na naše nadchádzajúce podujatie.

Podujatie sa uskutoční na stránke _____ na adrese _____.

Dúfame, že sa k nám môžete pripojiť, čo sľubuje veľmi nezabudnuteľnú udalosť.

S úctou,


Dobrý deň [meno],

Dúfam, že vás táto správa nájde v dobrom.

Píšem vám, aby som vás pozval na telefonický rozhovor so mnou a ďalšími členmi [tímu/spoločnosti]. Účelom telefonátu je [prediskutovať/ brainstormovať/ aktualizovať] [tému/projekt].

Myslím, že váš pohľad by bol cenný, a dúfam, že sa k nám pripojíte. Telefonát sa uskutoční [dátum a čas].

Ďakujem vám za váš čas a dúfam, že sa s vami čoskoro porozprávame.

S úctou,

[Vaše meno]


Vážený pán Smith,

Volám sa John Doe a som generálny riaditeľ spoločnosti ABC. Rád by som vás pozval na telefonický rozhovor vo štvrtok 1. januára o 10:00 hod. Účelom tohto telefonátu je prediskutovať možnosť spolupráce na novom projekte.

Zavolajte mi na číslo 555-555-5555 a prihláste sa do hovoru.

Ďakujeme,

John Doe