Puhelinkutsusähköposti on sähköpostiviesti, joka lähetetään potentiaaliselle asiakkaalle tai asiakkaalle, jotta hänet voidaan kutsua puheluun. Tällaista sähköpostia käytetään yleensä tapaamisen tai konsultaation järjestämiseen, ja se sisältää yleensä puhelun päivämäärän, kellonajan ja tarkoituksen.
Jotta voit kirjoittaa kutsuviestin, sinun on kerättävä seuraavat tiedot:
Kun sinulla on nämä tiedot, voit aloittaa sähköpostin kirjoittamisen.
Aluksi sinun on esiteltävä itsesi ja selitettävä, miksi kutsumasi henkilön pitäisi osallistua puheluun. Seuraavaksi sinun on ilmoitettava puhelun päivämäärä ja kellonaika sekä kutsumasi henkilön puhelinnumero. Lopuksi sinun on pyydettävä henkilöä liittymään puheluun.
Sähköpostiviestin lopuksi sinun on kiitettävä henkilöä hänen käyttämästään ajasta ja lisättävä yhteystietosi.
Kirjoita sähköpostin otsikkoriville puhelun päivämäärä ja kellonaika sekä puhelun tarkoitus.
Sinun tulisi aina aloittaa kutsuviestisi esittelemällä itsesi ja selittämällä, miksi kutsuttavan henkilön tulisi osallistua puheluun.
Ilmoita aina puhelun päivämäärä ja kellonaika sekä kutsumasi henkilön puhelinnumero.
Pyydä sähköpostiviestissäsi henkilöä liittymään puheluusi.
Sähköpostiviestin lopuksi sinun tulisi kiittää henkilöä hänen käyttämästään ajasta ja lisätä yhteystietosi.
Esittele itsesi ja selitä, miksi kutsumasi henkilön pitäisi osallistua puheluusi.
Ilmoita puhelun päivämäärä ja kellonaika.
Ilmoita kutsumasi henkilön puhelinnumero.
Pyydä henkilöä liittymään puheluusi.
Kiitä henkilöä hänen ajastaan.
Lisää yhteystietosi.
Hyvä [henkilön nimi],
Nimeni on [nimesi], ja olen [nimesi] [yrityksesi] [tittelisi]. Haluaisin kutsua teidät puhelinkeskusteluun [Puhelun päivämäärä] klo [Puhelun kellonaika]. Puhelun tarkoituksena on [Puhelun tarkoitus].
Soita minulle [puhelinnumeroosi] ja liity puheluun.
Kiitos,
[Nimesi]
Hei [kutsutun henkilön nimi],
Haluaisin kutsua sinut [tapahtuman nimi] [tapahtuman päivämäärä]. Tapahtuma järjestetään [tapahtumapaikka].
Ilmoittakaa minulle, jos voitte osallistua. Toivottavasti näemme siellä!
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Hei [kutsutun henkilön nimi],
Haluaisin kutsua sinut [tapahtuman nimi] [tapahtuman päivämäärä]. Tapahtuma järjestetään [tapahtumapaikka].
Ilmoittakaa minulle, jos voitte osallistua. Toivottavasti näemme siellä!
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Rakas ____,
Meillä on suuri ilo kutsua sinut tulevaan tapahtumaamme.
Tapahtuma järjestetään osoitteessa _____ osoitteessa _____.
Toivomme, että voitte liittyä seuraamme, sillä tapahtumasta on tulossa hyvin ikimuistoinen.
Ystävällisin terveisin,
Hei [Nimi],
Toivon, että tämä viesti löytää teidät hyvin.
Kirjoitan kutsuakseni sinut osallistumaan puhelinkeskusteluun minun ja muiden [tiimin/yrityksen] jäsenten kanssa. Puhelun tarkoituksena on [keskustella/ ideoida/ päivittää] [aihe/ hanke].
Mielestäni näkökulmasi olisi arvokas, ja toivon, että pääset mukaan. Puhelu on [päivämäärä ja kellonaika].
Kiitos ajastanne, ja toivon, että puhumme pian.
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Hyvä herra Smith,
Nimeni on John Doe, ja olen ABC-yhtiön toimitusjohtaja. Haluaisin kutsua teidät puhelinkeskusteluun torstaina 1. tammikuuta klo 10.00. Puhelun tarkoituksena on keskustella mahdollisuudesta työskennellä yhdessä uuden projektin parissa.
Soita minulle numeroon 555-555-5555 ja liity puheluun.
Kiitos,
John Doe