Ett e-postmeddelande med inbjudan till samtal är ett e-postmeddelande som skickas till en potentiell kund eller klient för att bjuda in dem till ett telefonsamtal. Den här typen av e-postmeddelande används vanligtvis för att ordna ett möte eller en konsultation, och det innehåller vanligtvis datum, tid och syfte med samtalet.
För att skriva ett e-postmeddelande med inbjudan till samtal behöver du samla in följande information:
När du har denna information kan du börja skriva ditt e-postmeddelande.
Till att börja med måste du presentera dig själv och förklara varför personen du bjuder in ska delta i samtalet. Därefter måste du ange datum och tid för samtalet samt telefonnumret till den person du bjuder in. Slutligen måste du be personen att delta i samtalet.
När du avslutar ditt e-postmeddelande måste du tacka personen för att han eller hon tog sig tid och lägga till dina kontaktuppgifter.
I ämnesraden på ditt e-postmeddelande bör du skriva datum och tid för samtalet samt syftet med samtalet.
Du bör alltid börja ditt e-postmeddelande med att presentera dig själv och förklara varför personen du bjuder in bör delta i samtalet.
Du bör alltid ange datum och tid för samtalet samt telefonnumret till den person du bjuder in.
I e-postmeddelandet ska du be personen att delta i samtalet.
I slutet av ditt e-postmeddelande bör du tacka personen för att han eller hon har tagit sig tid och lägga till dina kontaktuppgifter.
Presentera dig själv och förklara varför personen du bjuder in ska delta i samtalet.
Ange datum och tid för samtalet.
Ange telefonnumret till den person du bjuder in.
Be personen att ansluta sig till ditt samtal.
Tacka personen för att han eller hon har tagit sig tid.
Lägg till din kontaktinformation.
Kära [Personens namn],
Mitt namn är [ditt namn] och jag är [din titel] på [ditt företag]. Jag skulle vilja bjuda in dig till ett telefonsamtal den [datum för samtalet] klockan [tid för samtalet]. Syftet med samtalet är att [Samtalets syfte].
Ring mig på [ditt telefonnummer] för att delta i samtalet.
Tack,
[Ditt namn]
Hej [namn på den person som bjuds in],
Jag vill bjuda in dig till [namn på evenemanget] den [datum för evenemanget]. Evenemanget kommer att äga rum på [plats för evenemanget].
Meddela mig om du har möjlighet att delta. Jag hoppas att vi ses där!
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Hej [namn på den person som bjuds in],
Jag vill bjuda in dig till [namn på evenemanget] den [datum för evenemanget]. Evenemanget kommer att äga rum på [plats för evenemanget].
Meddela mig om du har möjlighet att delta. Jag hoppas att vi ses där!
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Kära ____,
Det är ett stort nöje att bjuda in dig till vårt kommande evenemang.
Evenemanget äger rum på _____ på _____.
Vi hoppas att du kan vara med oss på vad som lovar att bli ett mycket minnesvärt tillfälle.
Med vänliga hälsningar,
Hej [Namn],
Jag hoppas att du mår bra av det här meddelandet.
Jag skriver för att bjuda in dig till ett telefonsamtal med mig och andra medlemmar av [teamet/företaget]. Syftet med samtalet är att [diskutera/brainstorma/uppdatera] [ämne/projekt].
Jag tror att ditt perspektiv skulle vara värdefullt, och jag hoppas att du kan vara med. Samtalet kommer att äga rum den [datum och tid].
Tack för att du tog dig tid, och jag hoppas att vi får prata med dig snart.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Kära herr Smith,
Mitt namn är John Doe och jag är VD för ABC Company. Jag vill bjuda in dig till ett telefonsamtal torsdagen den 1 januari kl. 10.00. Syftet med samtalet är att diskutera möjligheten att samarbeta i ett nytt projekt.
Ring mig på 555-555-5555 för att delta i samtalet.
Tack,
John Doe