En e-mail med invitation til opkald er en e-mail, der sendes til en potentiel kunde eller klient for at invitere dem til et telefonopkald. Denne type e-mail bruges typisk til at arrangere et møde eller en konsultation, og den indeholder normalt dato, klokkeslæt og formål med opkaldet.
For at skrive en e-mail med en invitation til at ringe ind skal du indsamle følgende oplysninger:
Når du har disse oplysninger, kan du begynde at skrive din e-mail.
Til at begynde med skal du præsentere dig selv og forklare, hvorfor den person, du inviterer, skal deltage i din samtale. Derefter skal du oplyse dato og klokkeslæt for opkaldet samt telefonnummeret på den person, du inviterer. Endelig skal du bede personen om at deltage i din samtale.
Som afslutning på din e-mail skal du takke personen for at have taget sig tid og tilføje dine kontaktoplysninger.
I emnelinjen på din e-mail skal du skrive dato og klokkeslæt for din samtale samt formålet med samtalen.
Du bør altid starte din e-mail med at præsentere dig selv og forklare, hvorfor den person, du inviterer, bør deltage i din indkaldelse.
Du bør altid oplyse dato og klokkeslæt for opkaldet samt telefonnummeret på den person, du inviterer.
I selve e-mailen skal du bede personen om at deltage i dit opkald.
Som afslutning på din e-mail bør du takke personen for hans/hendes tid og tilføje dine kontaktoplysninger.
Præsenter dig selv og forklar, hvorfor den person, du inviterer, skal deltage i din samtale.
Angiv dato og klokkeslæt for opkaldet.
Angiv telefonnummeret på den person, du inviterer.
Bed personen om at deltage i dit opkald.
Tak personen for hans/hendes tid.
Tilføj dine kontaktoplysninger.
Kære [personens navn],
Mit navn er [Dit navn], og jeg er [Din titel] i [Din virksomhed]. Jeg vil gerne invitere dig til en telefonsamtale den [dato for samtalen] kl. [tidspunkt for samtalen]. Formålet med denne samtale er at [Formålet med samtalen].
Ring venligst til mig på [dit telefonnummer] for at deltage i samtalen.
Tak,
[Dit navn]
Hej [navn på den person, der inviteres],
Jeg vil gerne invitere dig til at deltage i [navn på arrangementet] den [dato for arrangementet]. Denne begivenhed finder sted på [sted for begivenheden].
Lad mig venligst vide, hvis du har mulighed for at deltage. Jeg håber at se dig der!
Med venlig hilsen,
[Dit navn]
Hej [navn på den person, der inviteres],
Jeg vil gerne invitere dig til at deltage i [navn på arrangementet] den [dato for arrangementet]. Denne begivenhed finder sted på [sted for begivenheden].
Lad mig venligst vide, hvis du har mulighed for at deltage. Jeg håber at se dig der!
Med venlig hilsen,
[Dit navn]
Kære ____,
Det er os en stor fornøjelse at invitere dig til vores kommende begivenhed.
Arrangementet finder sted på _____ på _____.
Vi håber, at du kan deltage i det, der lover at blive en meget mindeværdig begivenhed.
Med venlig hilsen,
Hej [Navn],
Jeg håber, at du har det godt med denne besked.
Jeg skriver for at invitere dig til at deltage i en telefonsamtale med mig og andre medlemmer af [teamet/virksomheden]. Formålet med opkaldet er at [drøfte/ brainstorme/ opdatere] [emne/projekt].
Jeg tror, at dit perspektiv vil være værdifuldt, og jeg håber, at du kan være med. Opkaldet vil finde sted den [dato og klokkeslæt].
Tak for Deres tid, og jeg håber at tale med Dem snart.
Med venlig hilsen,
[Dit navn]
Kære hr. Smith,
Mit navn er John Doe, og jeg er administrerende direktør for ABC Company. Jeg vil gerne invitere dig til en telefonsamtale torsdag den 1. januar kl. 10:00. Formålet med denne samtale er at drøfte muligheden for at samarbejde om et nyt projekt.
Ring venligst til mig på 555-555-5555 for at deltage i samtalen.
Tak,
John Doe